长期以来,物业服务信息不公开、公共收益“不透明”、业主大会召开难、物业矛盾化解不及时,是城市基层治理中普遍存在的老大难问题。这些问题看似琐碎,却直接关系千家万户的切身利益,也考验着城市精细化治理的成色。
如何破解这些痛点?近年来,市住房城乡建委以数字化改革为突破口,牵头开发上线“智慧物业”系统,并于2025年5月正式登录“渝快办”政务平台。目前,系统已归集8349个物业小区、1400余万项行业数据,实名注册用户达131万户,日访问量峰值突破20万。
作为数字重庆“1361”整体架构在住建领域的落地场景,“智慧物业”系统这个数字入口,正撬动物业智管的“大民生”,为超大城市治理赋能。
信息公开“晒”在阳光下
业主可“一键直达”
“以前公共收益怎么公示、在哪里公示,各物业企业不统一。有的贴在公告栏,有的贴在客服中心,格式也五花八门,业主要么看不到,要么看不明。小区公共停车费、电梯广告、自动售货柜等收益,大多数业主不晓得钱去了哪里。”重庆高新区虎溪街道学智社区党委书记、居委会主任蒋硝介绍,学智社区下辖5个物业小区,常住居民1.8万人。前几年,辖区鸥鹏、宝嘉等小区公共收益信息模糊,居民知晓率极低,矛盾由此埋下。
“过去,电梯广告、道闸广告一年能收多少钱,我们根本不晓得,反正没见到明细,感觉这笔钱就是笔‘糊涂账’。”家住宝嘉小区的居民唐大爷直言。
去年5月,“智慧物业”系统的上线,彻底改变了这一局面。
系统搭建了“资金公开”“服务晾晒”“我要建议”等9大应用场景,接入不动产登记数据,通过人脸识别快速绑定业主身份;结合“三亮三即时”,实现小区公共收益、服务标准、履约情况等线上“一键查询”。
“每一笔公共收益收入都能看到,收入来自哪里、支出用在什么地方,都很清楚。”重庆高新区建设局相关工作人员介绍,曾有业主质疑小区公共收益资金余额偏低,后来通过“智慧物业”系统查看收支具体明细、对比同类小区电梯广告收益后,发现价格在合理区间,就打消了疑虑。
专项维修资金同样“晒”在阳光下。如今,业主通过“智慧物业”系统即可实时查询本小区维修资金使用流向、结余金额,也可以查询本户维修资金余额,资金情况一目了然。
市住房城乡建委相关负责人介绍,以前看个公示要找资料、联系物业,现在通过“智慧物业”系统一键查看,节约了大量人力物力。目前,该系统公示公共收益金额数亿元、履约情况11.07万条,全市住宅小区基础信息全部公开,推动物业服务在阳光下运行。
投诉建议“一网通办”
矛盾化解实现“闭环处置”
信息公开让账目和标准变得清晰透明,但业主的诉求能否得到及时回应、矛盾能否高效化解,也是检验治理实效的另一把尺子。为此,“智慧物业”系统按照数字重庆建设要求,依托重庆市“141”基层智治体系,通过三级治理中心,进一步打通投诉处置的全链条闭环处置。
南川区住建委物业监督管理科负责人唐振洪介绍,过去,业主投诉多通过社区反映,响应不及时、处置不闭环。自去年5月接入“智慧物业”系统后,投诉建议一件提交,三级治理中心自动受理分件,属地街镇指导社区、网格,协同物业服务企业快速处置、反馈形成完整闭环。
“过去看到小区清洁没做好,只能线下跑去找物业,但问题却常常拖着不解决,也没有反馈。”家住南川区东邦晓悦湾小区的居民张先生告诉记者,上个月他在“智慧物业”系统反映楼道垃圾清理不及时,当天街道和物业就上报了处置结果。第二天,张先生发现现场已整改到位。
更关键的是,“智慧物业”系统接入市政府“民呼我为”投诉、政法矛盾调解等90余万条物业领域矛盾纠纷源头数据,通过数据共享,智能体分析,服务群众工作效率明显提升。
蒋硝介绍,“智慧物业”系统让数据多跑路,群众少跑腿,投诉处置“立竿见影”,从过去“半天没回音”到如今“有处置结果、有处置要求、还可以对处置情况进行评价”,社区治理效能显著提升。数据显示,目前通过“物业智慧”系统已累计处置答复各类物业矛盾信息6400余条。
网上投票“破冰”治理难题
业主从旁观者变为参与者
如何让分散在各地的业主都能便捷、真实地参与决策?智慧物业的网上投票功能,为这一深层治理难题找到了突破口。
以璧山区为例,作为中心城区的后花园,很多购房业主并不在璧山常住。
“业主大会需要三分之二以上业主参与才能有效表决,人都不在,怎么开?”璧山区住房城乡建委物业监督管理科科长谭竣天直言,选聘物业、使用专项维修资金等事项都需要召开业主大会集体表决,但线下组织一次业主大会确实是个耗时耗力的“大工程”。
“智慧物业”系统让这一难题迎刃而解。该系统打通了规划自然资源部门不动产登记数据,业主扫脸就能完成身份认证,自动绑定名下房产;业主可通过手机远程投票,线上加线下结合,15天左右就能完成表决;投票结果系统自动统计公示。“政府建设、管理、维护的系统,投票结果经得起检验和质疑。”谭竣天说。
今年7月,璧山锦春小区通过线上线下结合方式,仅用15天就完成了小区维修资金的使用表决。6月,璧山嘉陵春和景明小区选聘新物业,街道组织楼栋长、网格员入户宣传并在小区和业主群广泛推广决策系统,最终快速完成新物业选聘。
“以前线下投票,很多业主联系不上,业主身份信息现场核实也很困难。现在业主身份系统自动识别,投票参与度、成功率都明显提升,社区减少了很多工作。”蒋硝感慨。
截至目前,全市通过“智慧物业”系统累计召开线上业主大会904次,业委会选举、物业选聘周期从线下普遍2—3个月缩短至最快7天。
此外,系统还开发了物业安全隐患线上排查监管功能,督促物业服务企业定期巡查小区安全风险点位,通过AI智能识别隐患并给出整改建议,从“人防”向“智防”跃升,全面提升防控精准性、时效性。
从“线下跑断腿”到“线上一点通”,从“信息不透明”到“全流程晒在阳光下”,从“矛盾发酵”到“闭环化解”,重庆“智慧物业”系统正以数字化赋能,推动物业服务在阳光下运行,让群众在社区治理中从旁观者真正变为参与者。
如今,在市住房城乡建委的“智慧物业”综合场景驾驶舱中,行业监管、风险防控、矛盾化解、业主参与四大实战场景一屏统览,公共收益、维修资金、投诉处置、业主投票等关键数据实时更新。哪个小区正在申请使用维修资金,哪个小区发生了矛盾纠纷,一屏预警,实时调度,为精准决策提供数据支撑。
市住房城乡建委相关负责人表示,下一步,将按照数字重庆建设要求,继续坚持业主需求导向,加快建设完善“智慧物业综合场景”,优化系统功能,加大应用推广,持续提升实战实效能力,让“智慧物业”的成果惠及更多山城市民。
数读“智慧物业”系统>>>
信息公开
▶公示公共收益金额数亿元
▶履约情况11.07万条
▶全市住宅小区基础信息全部公开
矛盾化解
▶累计处置答复各类物业矛盾信息6400余条
共同治理
▶全市通过“智慧物业”系统累计召开线上业主大会904次
▶业委会选举、物业选聘周期从线下普遍2—3个月缩短至最快7天
