统一社会信用代码
125000007562205562
事业单位法人年度报告书
（ 2020 年度）
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单 位 名 称 |
重庆市外国机构服务处 |
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法定代表人 |
国家事业单位登记管理局制
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《事业 单位 法人 证书》 登载 事项 |
单位名称 |
重庆市外国机构服务处 | ||
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宗旨和 业务范围 |
为外国驻渝机构提供综合服务。 中方雇员的推荐、日常管理和教育 接受外国驻渝机构委托的其他事务 | |||
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住所 |
重庆市渝北区洪湖东路57号 | |||
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法定代表人 |
李洛曼 | |||
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开办资金 |
50（万元） | |||
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经费来源 |
非财政补助（经费自理） | |||
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举办单位 |
重庆市人民政府外事办公室 | |||
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资产 损益 情况 |
净资产合计（所有者权益合计） | |||
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年初数（万元） |
年末数（万元） | |||
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906 |
891 | |||
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网上名称 |
重庆市外国机构服务处 |
从业人数 |
23 | |
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对《条 例》和 实施细 则有关 变更登 记规定 的执行 情况 |
按规定执行。 | |||
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开 展 业 务 活 动 情 况 |
重庆市外国机构服务处是重庆市人民政府外事办公室直属事业单位，也是重庆市人民政府指定的唯一一家专门负责为外国驻渝领事馆、新闻机构和其他非经贸机构提供各类人力资源和配套服务的事业单位。2017年底，经原外侨办党组研究，同意将所属的签证、认证、因公出国管理等业务整合到外服处统一管理。现将2020年度工作开展情况简介如下： 一、坚持围绕中心服务大局 在全办中心工作中找准自身定位，从全局谋划一域、以一域服务全局，充分发挥外国机构服务处的职能作用，认真完成办党组交办的各项任务。一是积极助力疫情防控。1月底，国内新冠肺炎疫情爆发后，及时统筹抓好各项工作，拟制外服处疫情防控措施，科学安排人员值班，发布疫情期间大厅管理公告。3月起，根据办党组安排，抽调10名职工主动参加江北国际机场防境外疫情输入工作，支部全体党员主动上一线、打头阵，带领职工严把防疫输入关口，多次受到办领导的表扬。外服处党支部被市委、市政府表彰为先进基层党组织、防疫工作先进单位，3名个人被表彰为先进个人。二是牵头完成企业调研。深化兴调研转作风促落实行动，根据办党组部署安排，牵头成立企业调研组，聚焦成渝地区双城经济圈建设、新经济新发展新机遇等重点，结合新冠肺炎疫情对国际国内发展形势的深刻影响和企业发展需要，为企业上门送政策、送信息、送服务。三是持续提升服务水平。紧扣服务职责定位，将2020年作为“强化服务提升年”，以方便群众、提升服务为宗旨，不断优化各项工作。在疫情期间，创新服务方式，通过微信、QQ等网络平台预先审核认证、签证资料，并推出邮寄服务，让数据多跑腿，让群众少跑路，有效减少大厅人员聚集风险。 二、用心用情做好雇员管理 今年来，我们努力克服新冠肺炎疫情影响，坚持严管与厚爱相结合，推动雇员管理工作实现收支平稳，全年管理费收入实现116万元，较2019年（113万元）稳中有升。一是加强中方雇员归口管理。认真落实意识形态工作责任制，切实担起中方雇员教育管理职责，加强与国安、公安等部门的配合协作，利用雇员入职面谈等契机，严格提出涉外涉法纪律要求，逐一签订责任书，扎实做好防渗透工作。二是提供优质人力资源服务。全年为中方雇员办理雇员证11张，提供社保人员增减、公积金提取、开具在职证明等人事服务120余人次，为40名外籍员工更新个税系统信息。妥善处置意大利总领馆1名雇员的劳务纠纷，为荷兰总领馆1名雇员争取离职补偿金25万元。三是细致做好经费代缴代发。每月根据领馆机构邮件确认的雇员工薪变化情况，充分运用自然人个税系统、人社局单位社保信息查询系统等工具软件，及时核算工资、保险及个税。2020年，为雇员代算代发工资1155.76万，代扣代缴五险一金及个税1127.95万。坚持往来经费对账制度，确保全年财务“零失误”。 三、扎实做好因公业务工作 按照办党组工作安排，积极配合出管处，开展因公业务各项工作，确保配合顺畅高效、工作有力有序。一是全力保障必要因公出访。为满足全市疫情防控工作需要，切实做好相关配合工作，积极协调韩国驻成都总领事馆，保障重庆外经贸集团顺利赴韩国紧急采购防疫医疗物资，市卫健委赴阿尔及利亚、巴勒斯坦抗疫援助医疗队顺利出行。为推进复工复产，多次与马来西亚、日本和匈牙利使领馆深入沟通，确保中国银行、建设银行、工商银行驻外机构工作人员顺利出行。全年共接件审批因公出国（境）团组69批211人，送办各类签证1517人次、双认证632份、清理并销毁过期护照4352本。二是配合做好出国管理业务。积极参与出国境管理系统二期项目开发，与研发人员共同探讨新系统的流程设置、功能需求等细节，做好开发前期需求调研、可行性论证等工作。目前该系统已通过竣工验收并投入试运行。按照外交部有关工作要求，补录2019年500余个党政干部团组信息资料，及时将全市200余家单位的2020年因公出访计划下发到位，清理并更新市政府外事办官网因公业务相关表格、通知、办事流程，向秘书行政处移交2019年全年近2000个团组因公出访纸质档案。三是稳步推进综合业务工作。今年的新冠肺炎疫情对因私日本签证、涉外认证等综合业务冲击较大，整体业务量骤减，通过不断努力，下半年略有回升。全年办理领事认证3901份，受理APEC商务商务卡27人次，代办重庆因私日本签证450人次、云贵两省因私日本签证（云南）903人次。在领事处和涉外处的指导下，受理在渝外交官员签证续办39人次，发放12张领事官员证件；受理外国留学生来华签证申请表378人次，核实外国人来华邀请4人次。 四、持续加强内部队伍建设 积极加强外服处内设各部门协同运作，从建章立制、人员管理等基础性工作入手，全面提升单位整体建设质量。一是加强内控制度建设。从制度建设入手，注重在抓落实上下功夫。编制《外服处员工手册》《车辆管理制度》，修订外服处《内控制度汇编》《外服处办公会议制度》《外服处印章管理及使用规定》，在工作中以制度规定为准绳，确保各项规定落到实处。二是做好财务管理工作。积极配合市委专项巡视组巡视巡查和办机关组织的财务专项审计，进一步自查自纠、查漏补缺，堵塞管理工作中的漏洞，对指出的问题立行立改，及时纠正。始终坚持“日清月结、按月做帐对帐”工作要求，完成《2019年财务决算和2020年财务预算》《2019年政府财务报告编制》编制工作，及时上报办机关计划财务处，加强日常工作的预算执行力度，严格按预算安排经费，确保单位经济活动的正常运行。三是规范往来经费清算。按时完成2019年企业所得税汇算清缴工作。配合协调办机关财务处，2020年1月1日起，由原办机关改为外服处直接代收代支因公出国人员签证费、送北京大使馆的双认证费；协调外交部外交领事服务中心，调整因公签证和领事认证经费结算方式，由原个人预借款调整为单位预存款直接邮寄办理。与四川省外服中心签订代办协议。既规范了财务流程，又提高了工作效率。 | |||
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相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 |
渝编［2003］09 | |||
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绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 |
2020年10月，因在全市防境外疫情输入工作中表现突出，外服处党支部被市委授予“重庆市先进基层党组织”称号，被市委、市政府授予“重庆市抗击新冠肺炎疫情先进集体”。 | |||
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接受捐赠 资助及使用情况 |
无 | |||
填表人： 向松 联系电话：13618232225 报送日期：2021年01月28日
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